OUTLOOK

Utiliser la messagerie Outlook et ses outils d’organisation 

Tout public 

Savoir utiliser les fonctionnalités de base de Word 

MODULE 1 : Connaître les fonctionnalités de base d’Outlook

• Identifier les différents éléments de l'interface d'Outlook : Découvrir les sections de la barre de navigation
• Gérer l’affichage du contenu des messages et événements sélectionnés.
• Utiliser le volet de dossiers
• Explorer les différentes options de la barre d’outils : disponibles pour gérer e-mails et autres éléments.
• Utiliser les options de la barre d'outils : composer, répondre, transférer, marquer
• Ajouter des catégories pour classer et filtrer vos e-mails.
• Utiliser les drapeaux pour suivre les tâches importantes.
• Filtrer les e-mails.

MODULE 2 - Maitriser La Gestion Des E-Mails

• Classer les e-mails en fonction de leur importance :
  • Configurer Outlook pour afficher les e-mails importants en premier
  • Créer des dossiers personnalisés pour trier e-mails selon critères
• Créer des règles de tri automatique 
• Automatiser des e-mails : Définir des règles pour déplacer, trier ou marquer automatiquement les messages entrants
• Utiliser les fonctionnalités de recherche pour retrouver des e-mails spécifiques : utiliser la barre de recherche pour trouver des e-mails par mots-clés
• Découvrir des techniques avancées de recherche pour des résultats plus précis

MODULE 3: Gérer Efficacement Son Calendrier

• Créer des événements dans le calendrier
• Planifier des rendez-vous : Organiser des rendez-vous avec d'autres personnes
• Planifier des réunions et des rappels : Créer de réunions : Inviter des participants à des réunions et gérer les réponse
• Ajouter et définir des rappels
• Utiliser le partage de calendrier pour faciliter la coordination avec d'autres utilisateurs 
• Partager votre calendrier avec des collègues pour améliorer la planification

MODULE 4: Gérer Les Contacts

• Ajouter et rechercher des contacts et des groupes de contacts : Créer et enregistrer des informations de contact
• Rechercher des contacts : Utiliser la fonction de recherche pour retrouver rapidement vos contacts
• Créer des listes de diffusion pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires 
• Maîtriser l'envoi d'e-mails groupés en créant des listes personnalisées

MODULE 5: Utiliser Les Fonctionnalités Avancées D'Outlook

• Configurer des règles de messagerie pour automatiser certaines tâches 
• Créer des règles complexes pour gérer des e-mails automatiquement
• Utiliser les fonctionnalités de suivi des tâches et de gestion des notes : créer des tâches et suivre leur progression.
• Utiliser les notes pour enregistrer des informations importantes

MODULE 6: Assurer La Sécurité De Ses Données

• Configurer les options de sécurité pour protéger ses données personnelles 
• Protéger des données confidentielles
• Utiliser les fonctionnalités de sauvegarde et de restauration et respecter les bonnes pratiques 
• Sauvegarder vos informations importantes
• Restaurer des données en cas de problèmes techniques

• Pour les formations en présentiel : Support de cours, salle et équipement informatique mis à disposition
• Plateforme de visioconférence pour les cours à distance

• Evaluation des besoins en amont de la formation et adaptation du programme aux attentes
• Alternance d’exercices pratiques corrigés, de questionnaires
• Evaluation à chaud et à froid du niveau de satisfaction et de la mise en application des compétences acquises en cours de formation.
• Formateurs disposant d’une d’expérience minimum de 5 ans sur la thématique enseignée.

• Test de positionnement en début de formation 
• Tests ou quiz de contrôle de connaissances ou autoévaluation à chaque étape de l’apprentissage
• Remise d’une attestation finale individuelle. Cette attestation valide le niveau de progression et les acquis