LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC OFFICE 365

• Maitriser les fonctions d'Office 365 pour améliorer la communication et la coordination au sein d’une équipe,
• Reconnaître les applications intégrées sur une plateforme
• Optimiser la production et le travail d’équipe

Tout public 

Utiliser les fonction basique d’un ordinateur et savoir naviguer internet 

MODULE 1 : IDENTIFIER LES OUTILS ET INTEGRER OFFICE 365 AU TRAVAIL D’EQUIPE

• Accéder à la plateforme d'Office 365 par différents modes de connexion.
• Identifier les outils et leur fonctions :
  • La communication avec Sway, Teams, To Do, Forms
  • Le stockage et le partage de fichiers  avec SharePoint, OneDrive, Teams, SharePoint
  • L’Organisation  avec Lists, Planner, OneNote,   Delve,  Page d’accueil

MODULE 2 :  PARAMETRER ET MAINTENIR A JOUR LES OUTILS

• Personnaliser les applications disponibles sur une plateforme collaborative en utilisant des options comme : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller.
• Maitriser l’environnement : Recherche, Navigation 365
• Créer une équipe. Ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux à une équipe.
• Utiliser les ressources d’aide et de soutien et Vérifier les mises à jour des outils.
• Personnaliser l’espace de travail. Paramétrer l’affichage et des langues,
• Paramétrer la confidentialité, les notifications, les autorisations.
• Constituer une équipe, les communications, l’examen des activités, l’accès à un calendrier.

MODULE 3 : GERER SON CALENDRIER

• Gérer les évènements d’un calendrier à l’aide d’options comme : afficher les détails, modifier,
• Supprimer un évènement ou une série, assistant de programmation.

MODULE 4 :  GERER L’ACTIVITE ET LES TACHES                

• Partager, annuler le partage
• Autoriser la consultation, la modification d’un calendrier partagé.
• Ajouter un calendrier de groupe.
• Utiliser le planificateur et le calendrier des tâches.
• Créer et attribuer une tâche. Gérer, Modifier, supprimer, déplacer une tâche.
• Mettre à jour le statut d’une tâche. Afficher le statut des tâches dans un calendrier

MODULE 5 : COMMUNIQUER  

• Reconnaître les options de communication (synchrone et asynchrone)
• Lancer un « one-to-one », courriers électroniques, les SMS ou la poste.
• Démarrer un « one-to-one »,
• Appliquer les paramètres audio et vidéo appropriés.
• Sauvegarder un message et ouvrir un message sauvegardé

MODULE 6 : ORGANISER ET GERER UNE REUNION        

•  Prévoir, démarrer, annuler une réunion seule ou d’une série
• Répondre à une invitation, Refuser une invitation
• Fixer un rappel pour une réunion, un évènement.
• Participer à une réunion.

MODULE 7 : ORGANISER UN WEBINAIRES

• Programmer un webinaire et inviter des participants.
• Configurer les options d’accès au webinaire
• Annuler un webinaire et notifier les participants.
• Participer à un webinaire.
• Gérer les options d’hébergement
• Terminer un webinaire. / Enregistrer et partager l’enregistrement d’un webinaire.

MODULE 8 : STOCKER ET PARTAGER DES CONTENUS   

• Accéder au stockage de contenu en ligne
• Mettre en ligne, télécharger des fichiers sur un site de stockage de contenu en ligne.
• Reconnaître les limites possibles du stockage en ligne comme
• Gérer le partage de contenu en ligne à l’accès.

MODULE 9 : GENERER DES IDEES ET DU CONTENU

• Générer et gérer des idées sur les réseaux sociaux, un espace collaboratif synchrone
• Ajouter, supprimer des documents, des images.
• Partager des idées à partir d’un espace collaboratif synchrone
• Créer et modifier des contenus de manière synchrone.
• Collaborer sur un document partagé en utilisant des options (commentaires, conversations).
• Accéder à un historique des versions d’un document.
• Visualiser, restaurer les versions précédentes d’un document

• Pour les formations en présentiel : Support de cours, salle et équipement informatique mis à disposition
• Plateforme de visioconférence pour les cours à distance

• Evaluation des besoins en amont de la formation et adaptation du programme aux attentes
• Alternance d’exercices pratiques corrigés, de questionnaires
• Evaluation à chaud et à froid du niveau de satisfaction et de la mise en application des compétences acquises en cours de formation.
• Formateurs disposant d’une d’expérience minimum de 5 ans sur la thématique enseignée.

• Test de positionnement en début de formation 
• Tests ou quiz de contrôle de connaissances ou autoévaluation à chaque étape de l’apprentissage
• Remise d’une attestation finale individuelle. Cette attestation valide le niveau de progression et les acquis