ACCESS : PARCOURS COMPLET

• Maîtriser les concepts généraux des Systèmes de Gestion de Bases de Données
• Connaître les fonctions de base et avancé d'Access

Formation accessible pour les débutants et les personnes souhaitant se perfectionner

Utiliser les fonctionnalités avancées de Word et d’Excel

INITIATION

• Maîtriser les concepts généraux des Systèmes de Gestion de Bases de Données.
• Connaître les fonctions de base d'Access.

MODULE 1 : IDENTIFIER LE LOGICIEL

• Lancer l’application
• Identifier de la fenêtre de base
• Connaître fondamentales sur les objets de Base de Données

Evaluation : Exercices pratiques, QCM

MODULE 2 : GÉRER UNE BASE

• Création d’une nouvelle base
• Ouverture, sauvegarde et maintenance d'une base
• Identifier les entités et les attributs à inclure dans la base de données.
• Définir les types de données appropriés pour chaque attribut.
• Créer une base de données vide et définir les propriétés des champs.

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas

MODULE 3 : ELABORER DES TABLES

• Création et modifications de la structure d’une table
• Types de champs et propriétés
• Relations entre tables
• Saisie des données dans la feuille de données
• Sélection d'enregistrements
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements
• Déplacement dans la feuille de données
•  Imprimer la feuille de données

Evaluation : Exercices pratiques, QCM,

MODULE 4 : UTILISER DES FILTRES ET TRIS

• Appliquer des tris simples et personnalisés sur les données d'une table dans Access.
• Comprendre le fonctionnement des tris ascendants et descendants.
• Créer et sauvegarder des tris personnalisés pour une utilisation ultérieure.
• Appliquer des filtres pour extraire des enregistrements répondant à des critères spécifiques.
• Utiliser les filtres avancés pour des opérations de filtrage plus complexes.
• Sauvegarder les filtres pour un accès facile aux ensembles de données fréquemment utilisés.

Evaluation : Exercices pratiques, QCM

MODULE 5 : GÉRER LES REQUÊTES SÉLECTION

• Créer une requête Sélection - La modifier
• Choisir des champs et trier des enregistrements
• Correspondance exacte ou jokers - Fourchettes de valeurs
• Recherche de champs vides - Critères multiples
• Mettre à jour, supprimer la requête d’action

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

MODULE 6: UTILISER DES FORMULAIRES

• Outils de gestion et de mise en forme d’objet
• Zones, objets, propriétés et contrôles du formulaire
• Sélection, déplacement, et mise en forme d'un objet
• Ajout et suppression d'un objet
• Recherche et consultation d'enregistrements
• Filtres et tris rapides
• Mise à jour d'enregistrements via le formulaire
• Impression à partir d'un formulaire

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

MODULE 7 : CONCEVOIR ET UTILISER DES ÉTATS

• Les différentes sections de l’état
• Mise en page et mise en forme
• Tris et regroupements de données
• Calculs dans les états

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

PERFECTIONNEMENT

• Maîtriser les fonctions avancées de gestion de requêtes, formulaires et états.
• Savoir automatiser les traitements sous Access et importer / exporter des données.

MODULE 1 : IMPORTER ET EXPORTER DES DONNÉES

MODULE 2 : EFFECTUER DES REQUÊTES COMPLEXES

• Import et attachement : Avantages et inconvénients
• Procédure de récupération - les assistants
• Sélectionner et préparer les sources de données pour l'importation.
• Utiliser l'assistant d'importation pour importer des données externes.
• Pratiquer les techniques de vérification et d'ajustement des données après l'importation.
• Sélectionner les données à exporter.
• Maîtriser les différents formats d'exportation disponibles dans Access.
• Configurer les options d'exportation en fonction des besoins spécifiques.
• Export via les assistants

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas

MODULE 3 : CONCEVOIR DES FORMULAIRES S

• Explorer les critères d'extraction dans la grille d'interrogation
• Requête "Premières valeurs"
• Requête "Recherche de doublons"
• Requête "Non correspondance"
• Requêtes paramétrées
• Requêtes calculées : création, référencement et formatage
• Critères et zones de saisie de formulaire
• Rappels sur des fonctions courantes
• Conditions requises pour une requête Création ou Ajout
• Création de la requête sélection correspondante
• Transformation de la requête sélection en requête action
• Exécution de la requête

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas

MODULE 4: CRÉER DES ÉTATS ÉLABORÉ

• Formulaires fondés sur plusieurs tables ou requêtes
• Créer un formulaire contenant un sous formulaire
• Insérer des contrôles indépendants :
• Saisir d'expression
• Contrôle calculé
• Recherche de valeurs dans une table
• Zones de liste et de liste modifiable
• Groupes d'option, cases à cocher, boutons d'option
• Insérer des mages dépendantes et indépendantes
• Utiliser des En-têtes et pieds de page

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

MODULE 5: UTILISER LES ÉLÉMENTS D'AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS ET D'OPTIMISATION DE BASE

• Créer et personnaliser des États Élaborés pour répondre aux besoins spécifiques.
• Créer un État Élaboré à partir d'une source de données.
• Personnaliser l'apparence et la mise en page de l'État Élaboré.
• Maîtriser l'utilisation des expressions pour calculer des valeurs dans un État Élaboré.
• Créer des regroupements pour organiser les données dans l'État Élaboré.
• Filtrer les données affichées dans un État Élaboré.
• Maîtriser les techniques de tri pour présenter les informations de manière cohérente.

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

MODULE 6: ELEMENTS D'AUTOMATISATION DES TRAITEMENTS ET D'OPTIMISATION DE BASE

• Créer et modifier des macros
• Comprendre Où et quand exécuter une macro
• Convertir des macros en Visual Basic Access
• Assistants "analyseur de table" et "fractionnement"

Evaluation : Exercices pratiques, QCM, études de cas, projet de document

• Pour les formations en présentiel : Support de cours, salle et équipement informatique mis à disposition
• Plateforme de visioconférence pour les cours à distance

• Evaluation des besoins en amont de la formation et adaptation du programme aux attentes
• Alternance d’exercices pratiques corrigés, de questionnaires
• Evaluation à chaud et à froid du niveau de satisfaction et de la mise en application des compétences acquises en cours de formation.
• Formateurs disposant d’une d’expérience minimum de 5 ans sur la thématique enseignée.

• Test de positionnement en début de formation 
• Tests ou quiz de contrôle de connaissances ou autoévaluation à chaque étape de l’apprentissage
• Remise d’une attestation finale individuelle. Cette attestation valide le niveau de progression et les acquis